NSFF
Som medlem i Harstad Fotoklubb blir du automatisk medlem av Norsk Selskap for Fotografi (NSFF).
NSFF ble stiftet 17. desember 1927 og er paraplyorganisasjon for norske fotoklubber. Den 01.01.2013 opphørte Norges Amatørfilmforbund (NAFF) som eget forbund, og medlemmene ble innlemmet i filmutvalget i NSFF.
NSFF er medlem av FIAP (Federation Internationale de l’Art Photographique). Via FIAP er det mulig for våre medlemmer å delta i en stor mengde internasjonale konkurranser (Salonger). En oversikt over disse finnes her: Oversikt over internasjonale konkurranser (Salonger)
- NSFF skal virke for å fremme fotografisk allsidighet og aktivitet
- NSFF skal gjennomføre fotorelaterte aktiviteter for enkeltmedlemmer slik at de får økt fotoglede og fellesskap ut over egen klubb
- NSFF skal ha tilbud for medlemsklubbenes tillitsvalgte slik at de kan forenkle og forbedre driften av egen klubb
Les mer på : www.nsff.no
LOVER FOR HARSTAD FOTOKLUBB
Disse lover er gjeldende fra og med februar 2014.
§ 1. NAVN OG FORMÅL
Klubbens navn er Harstad Fotoklubb. Klubbens formål er å fremme interesse og forståelse for fotografi.
§ 2. MEDLEMSKAP OG GENERELLE REGLER OM STEMMERETT OG VALGBARHET
Alle interesserte kan bli medlem av klubben. Medlem er den som har betalt kontingent eller er æresmedlem i klubben.
For å ha stemmerett, være valgbar til styreverv på årsmøte og kunne velges/oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, må man ha fylt 18 år i løpet av kalenderåret, vært betalende medlem av klubben i minst én måned og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser/betalt kontingent til fotoklubben. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
§ 3. MEDLEMSKONTINGENT OG AVGIFTER
Medlemskontingenten for neste år fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i fotoklubbens aktivitetstilbud. Styret fastsetter slike avgifter/egenandeler.
Klubben kan gi prøvemedlemskap i inntil 3 måneder. Hensikten er å gi et mulig medlem anledning til å finne ut om klubben er noe for dem. Et prøvemedlemskap gir rett til å møte også på årsmøtet, men gir ikke stemmerett/valgbarhet (se de generelle reglene om stemmerett og valgbarhet).
Æresmedlem er fritatt for medlemskontingent.
§ 4. MØTENE
Styret fastsetter møtedager og klokkeslett. Klubben bør ha møte minst en gang pr. måned. Alle klubbens medlemmer har adgang til møtene. Ved styrevedtak kan andre gis adgang. Alle medlemmene har forslagsrett og full ytringsfrihet. Kun styremedlemmene har tale- og stemmerett på styremøter.
§ 5. KONKURRANSER FOR MEDLEMMENE
Klubben avholder minst 3 konkurranser pr. år. Ved interne konkurranser skal de innleverte bilder bedømmes av en jury oppnevnt av konkurranseleder eller styret. Styret fastsetter regler for interne konkurranser, premiering og innleveringsfrister.
§ 6. STYRET
Styret skal bestå av minst 3, maksimum 5 medlemmer. Følgende funksjoner skal bekles i et styre: leder, nestleder, kasserer, sekretær, styremedlem og et varamedlem. For å sikre kontinuitet i styret, velges 3 av styrets medlemmer for 2 år.
DE ENKELTE STYREMEDLEMMENE
- LEDER har ansvaret for å lede klubben. Han plikter å påse at styremedlemmene utfører sine verv tilfredsstillende og kan når som helst forlange alle protokoller til gjennomsyn.
- NESTLEDER fungerer ved leders fravær i dennes sted.
- SEKTRETÆREN skal skrive referat fra styremøter og ordinære møter. Dessuten plikter sekretæren å hjelpe styremedlemmene med klubbens korrespondanse.
- KASSERER plikter å kreve inn klubbens utestående fordringer, betale regninger og føre nøyaktig regnskap og medlemsoversikt.
Styret kan blant sine medlemmer utpeke en materialforvalter som skal oppbevare utstyr tilhørende klubben.
Når et styremedlem har forfall skal leder varsles og innkalle varamedlem.
§ 7. ÅRSMØTE
Styret plikter å innkalle til årsmøte som avholdes hvert år i løpet av 1. kvartal og med minst 3 ukers varsel. På ordinære årsmøter gjelder følgende dagsorden:
- Valg av ordstyrer og referent
- Godkjenning av innkallelse
- Godkjenning av saksliste
- Godkjenning av styrets årsberetning
- Godkjenning av revidert regnskap
- Fastsettelse av kontingent
- Innkomne forslag
- Valg av medl. til styret, konkurranseleder, revisor og valgkomite (2 medlemmer)
Forslag som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende innen tidspunkt som fastsettes av styret. Tidspunktet skal formidles til medlemmene i god tid før årsmøtet, med en rimelig frist til å sende inn forslag.
§ 8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles hvis styret eller en tredjedel av medlemmene forlanger det.
§ 9. AVSTEMNING
Alle innkomne forslag har krav på å bli votert over så fremt de ikke strider mot lovene. Personvalg foregår alltid skriftlig hvis det er oppstilt flere kandidater eller hvis en person i saken forlanger det. Ved valg av en enkelt tillitsvalgt kreves absolutt flertall av de avgitte stemmer (50%). Dersom ingen oppnår det nødvendige antall stemmer, holdes bundet omvalg mellom de 2 som har fått flest stemmer. Her kreves simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Andre avstemninger er åpne så fremt ikke annet forlanges. Forslag som ikke får halvparten av stemmene er automatisk forkastet.
§ 10. ÆRESMEDLEMSSKAP
Styret kan oppnevne æresmedlemmer av klubben etter forslag fra en eller flere av medlemmene..
Vedkommende må gjennom flere år ha utmerket seg med innsats ut over vanlig medlemsskap. Æresmedlem er fritatt for kontingent.
§ 11. OM LOVENE
Forhold som ikke er tilstrekkelig klarlagt i disse lover, utredes av det sittende styret. Hvis det er flertall i klubben for det, utnevnes en konstitusjonskomite som skal utrede lovene. Komiteen skal ikke ha flere enn 3 medlemmer.
§ 12. OPPLØSNING AV KLUBBEN
Oppløsning av klubben kan bare skje etter at forslag om oppløsning har fått minst 75 % flertall ved avstemning på årsmøtet. Forslag til oppløsning skal offentliggjøres og samtidig gjøres kjent for medlemmene minst 1 måned før årsmøtet. I tilfelle av oppløsning bestemmer årsmøtet hva som skal gjøres med klubbens penger og utstyr.
§ 13. LOVENDRINGER
Forandringer av disse lover kan bare skje på årsmøtet og med 2/3 flertall. Forslag til lovendringer skal gjøres kjent for medlemmene minst 2 uker på forhånd.